La barra laterale

A sinistra della finestra di OmniFocus, accanto alla struttura, si trova la barra laterale. La barra laterale è composta dai pannelli delle prospettive; qui puoi passare velocemente da una prospettiva all'altra e, nel caso delle prospettive diverse da Entrata, puoi usufruire di una panoramica molto dettagliata delle attività. La funzione della barra laterale per ogni prospettiva integrata viene illustrata nelle sezioni relative alle singole prospettive.

Pannelli delle prospettive

Puoi passare da una prospettiva all'altra utilizzando i pannelli presenti a sinistra della finestra di OmniFocus. Di default sono incluse le seguenti prospettive integrate:

• Casella Entrata, dove puoi inserire tutte le attività e le cose da fare da elaborare in un secondo momento.

• Progetti, dove le attività correlate vengono raggruppate insieme per formare piani e gerarchie globali.

• Tag, ovvero luoghi, persone, cose e stati d'animo più rilevanti o utili per realizzare le tue attività.

• Bollettino, dove puoi visualizzare le attività in ordine cronologico e integrarle nella tua programmazione.

• Contrassegnati, che raccoglie le attività con la priorità o la visibilità più elevata.

• Revisione, dove puoi verificare periodicamente i tuoi progressi e stabilire lo stato dei progetti.

Completati e Modificati sono due prospettive aggiuntive, disponibili dal menu Prospettive, utili per recuperare elementi gestiti in modo non corretto o per rivedere i progressi e le modifiche al database recenti. Trattandosi di viste del database pensate per essere temporanee, il passaggio a un altro pannello le rimuove dalla barra laterale (puoi riaprirle in qualsiasi momento dal menu Prospettive).

Pulsanti inferiori della barra laterale

La parte inferiore della barra laterale contiene pulsanti che consentono di accedere velocemente ai comandi e che dipendono dalla prospettiva corrente e dagli elementi selezionati nella barra laterale.

• Quando ti trovi nella prospettiva Progetti o Tag, utilizza il pulsante Aggiungi per creare, rispettivamente, nuovi progetti o tag. Questo pulsante non è disponibile in altre prospettive.

• Il menu Azione contiene diversi strumenti pertinenti alla prospettiva corrente e agli elementi selezionati nella barra laterale. Questo sottoinsieme di comandi è disponibile nel menu contestuale che viene visualizzato quando fai clic su un elemento della barra laterale tenendo premuto Controllo.

Entrata

La casella Entrata è la prospettiva in cui prendere nota di tutto quello che desideri fare. Per aggiungere un elemento a Entrata, vai alla casella e scegli File > Nuova azione. In alternativa puoi utilizzare Inserimento rapido (Finestra > Inserimento rapido) per aggiungere elementi a Entrata da qualsiasi posizione di OmniFocus.

Molti flussi di lavoro utilizzano la casella Entrata come punto di immissione iniziale, ricettacolo temporaneo di idee grandi e piccole. Una volta elaborato un elemento in Entrata (ovvero dopo aver aggiunto un progetto o tag, convertito l'elemento in un progetto o consegnatolo a un nuovo destino), probabilmente sparirà da Entrata per essere visualizzato nella nuova destinazione (questo dipende dalle tue preferenze Organizzazione).

Struttura di Entrata

La casella Entrata contiene un elenco di singoli elementi che è possibile organizzare gerarchicamente in gruppi di elementi. Poiché Entrata serve principalmente da casella di giacenza temporanea per le nuove attività, non supporta azioni complesse che vanno oltre il semplice raggruppamento; per aggiungere una struttura gerarchica ad attività che si compongono di più passaggi, assegna loro un progetto attraverso la finestra di impostazioni oppure convertile in progetti mediante Modifica > Converti in progetto.

Opzioni di visualizzazione di Entrata

• In entrata, mostra: scegli questa impostazione per gli elementi che vorresti visibili nella struttura (l'opzione di default è Disponibili). Ogni opzione descrive i requisiti per gli elementi inclusi o esclusi; per maggiori informazioni su ciascuno stato vedi il Glossario.

• Layout: in OmniFocus Pro è presente un'ulteriore sezione nelle opzioni di visualizzazione di Entrata, Layout, in cui puoi personalizzare la struttura in modo che venga visualizzato un elenco di attributi specifici per quella prospettiva. Per maggiori dettagli, vedi Opzioni di layout.

Stato dell'elemento

Gli stati descritti qui valgono sia per gli elementi in Entrata sia per le azioni nei progetti. Gli elementi possono avere ulteriori stati, indicati dai rispettivi cerchi di stato; quelli qui sono comuni a tutti e visualizzati nella finestra di impostazioni.

• Attivo: lo stato di default assegnato a un elemento non appena viene aggiunto; indica che un elemento è programmato per essere svolto.

• Completato: lo stato di un elemento che è stato completato correttamente. Per contrassegnare un elemento come completato, fai clic sul cerchio di stato dell'elemento, premi la barra spaziatrice tenendo selezionato l'elemento, utilizza la finestra di impostazioni oppure fai clic su Modifica > Stato > Completato.

  Quando completi un gruppo di elementi, quelli interni al gruppo ereditano lo stato completato e sono rappresentati nella struttura da un cerchio di stato di completamento ereditato .

• Accantonato: lo stato di un elemento non più programmato per essere svolto. Per contrassegnare un elemento come completato, fai clic sul cerchio di stato dell'elemento, premi Opzione-Spazio tenendo selezionato l'elemento, utilizza la finestra di impostazioni oppure fai clic su Modifica > Stato > Accantonato.

  Quando accantoni un gruppo di elementi, quelli interni al gruppo ereditano lo stato accantonato e sono rappresentati nella struttura da un cerchio di stato di accantonamento ereditato .

Progetti

Un progetto è un'attività composta da più elementi, che in OmniFocus vengono chiamate azioni. In genere i progetti sono più complessi delle singole azioni e possono includere più azioni correlate. La prospettiva Progetti mostra un elenco di tutti i tuoi progetti, che possono essere raggruppati in cartelle per creare una gerarchia.

Struttura di Progetti

Nella struttura dei Progetti viene visualizzato un elenco dei progetti e delle azioni al loro interno, la cui visibilità dipende dalle opzioni di visualizzazione che hai definito.

Barra laterale Progetti

Nella barra laterale dei Progetti viene visualizzato un elenco dei tuoi progetti, raggruppati gerarchicamente in cartelle. Fai clic su un progetto nella barra laterale per visualizzarlo da solo; fai clic sul pannello Progetti o su uno spazio vuoto nella barra laterale per visualizzare l'elenco completo nella struttura.

Trascina i progetti per ridisporli nella barra laterale. Se rilasci un progetto sopra un altro, questo viene convertito in un gruppo di azioni all'interno della destinazione.

Opzioni di visualizzazione di Progetti

• In Progetti, mostra: scegli questa impostazione per gli elementi che vorresti visibili nella struttura (l'opzione di default è Rimanente). Ogni opzione descrive i requisiti per gli elementi che include o esclude; per maggiori dettagli, vedi il Glossario e le sezioni Tipo di progetto e Stato del progetto.

• Mostra cartelle nella struttura: quando questa casella di controllo è selezionata, nella struttura sono presenti righe per le cartelle e per i progetti al loro interno.

• Layout: in OmniFocus Pro è presente un'ulteriore sezione nelle opzioni di visualizzazione di Progetti, Layout, in cui puoi personalizzare la struttura in modo che venga visualizzato un elenco di attributi specifici per quella prospettiva. Per maggiori dettagli, vedi Opzioni di layout.

Tipi di progetto

I progetti sono distinti per tipo e variano in base al modo in cui devono essere completate le azioni al loro interno. Dal tipo di progetto dipende anche la modalità in cui vengono mostrate le azioni al loro interno in base alle opzioni di visualizzazione della prospettiva.

• In sequenza: i progetti in sequenza includono azioni che devono essere completate in un ordine prestabilito; è necessario completare il primo elemento prima di passare al successivo. In un progetto in sequenza c'è una sola azione disponibile in un dato momento (per definizione è anche la prima azione disponibile del progetto).

• In parallelo: i progetti in parallelo sono composti da azioni che possono essere completate in qualsiasi ordine. In un progetto in parallelo, tutte le azioni non completate sono disponibili e la prima azione disponibile è la prima dell'elenco.

• Azioni singole: un elenco di azioni singole non è un progetto in senso tradizionale, ma è un elenco di elementi correlati che però non sono interdipendenti fra loro (come ad esempio un elenco della spesa). In un elenco di azioni singole, tutte le azioni sono considerate sia disponibili che le prime disponibili.

Stato del progetto

Quando pianifichi e poi rivedi un progetto, può essere utile assegnare uno stato che indichi se il lavoro sta andando avanti o se i piani sono cambiati.

• Attivo: lo stato di default di un progetto nuovo o in corso. Può essere utile per rivedere regolarmente i progetti attivi e per verificarne l'avanzamento e se vi siano ancora cosa da fare.

• In attesa: se non sei sicuro di voler continuare un progetto, puoi modificarne lo stato da Attivo a In attesa. Se nelle opzioni di visualizzazione hai scelto di vedere solo gli elementi disponibili, il progetto e le relative azioni vengono rimosse dall'elenco di progetti nella barra laterale e nella struttura.

  I progetti in attesa sono ancora disponibili per essere rivisti e riconsiderati se decidi di dar loro nuovamente priorità.

• Completato: sei riuscito finalmente a completare un progetto. Seleziona il progetto, quindi scegli Completato nella sezione Stato della finestra di impostazioni (tutte le azioni non completate del progetto vengono contrassegnate automaticamente come completate). Per vedere un progetto completato, modifica le opzioni di visualizzazione in Tutti o cerca quel progetto utilizzando il filtro Tutto.

• Accantonato: quando decidi di non lavorare più a un progetto, puoi accantonarlo completamente. In questo modo scompare dall'elenco di progetti e, analogamente, vengono nascoste anche le sue azioni. Puoi anche eliminare il progetto, ma in quel caso non te ne rimarrebbe traccia; lasciarlo come accantonato ti permette invece di tornarvi e di controllare le azioni completate indipendentemente dal fatto che appartengano a progetti ancora pertinenti e così via.

  Per trovare nel database un progetto accantonato, scegli Tutti nelle opzioni di visualizzazione o cerca quel progetto dopo aver attivato il filtro Tutto.

Tag

In OmniFocus, un tag rappresenta l'associazione tra un'attività e il mondo che la circonda. Un tag può essere una persona, un luogo o una cosa maggiormente pertinenti per il completamento di un progetto oppure potrebbe rappresentare un approccio meglio applicabile per l'esecuzione di un elemento azione.

A un elemento puoi assegnare tutti gli elementi che ritieni utili e non vi è uno scopo specifico assegnato; utilizza i tag per assegnare la priorità, per raggruppare gli elementi per livello di energia o attrezzatura richiesta oppure non utilizzare alcun tag.

Nella prospettiva Tag, viene visualizzato un elenco dei tuoi tag nella barra laterale e un elenco di tutte le tue azioni raggruppate in base ai rispettivi tag.

Struttura di Tag

Nella struttura di Tag sono visualizzati tutti gli elementi e le azioni in Entrata, raggruppati in base ai tag che hai loro assegnato.

Nonostante i tag possano essere assegnati ai progetti, i progetti non vengono visualizzati nella prospettiva Tag. Una volta assegnato un tag a un progetto, le sue azioni ereditano quel tag e vengono visualizzate nella struttura di Tag laddove appropriato.

Barra laterale di Tag

Nella barra laterale di Tag è presente un elenco dei tuoi tag nell'ordine di creazione (di default). Puoi trascinarli per riordinarli in elenco o e per disporli gerarchicamente, ad esempio: Casa: Giardino o Commissioni: Ferramenta.

Fai clic su un tag nella barra laterale per visualizzarlo da solo; fai clic sul pannello Tag per visualizzare l'elenco completo nella struttura.

Opzioni di visualizzazione di Tag

• In Tag, mostra: scegli questa impostazione per gli elementi che vorresti visibili nella struttura (l'opzione di default è Disponibili). Ogni opzione descrive i requisiti per gli elementi inclusi o esclusi; per maggiori informazioni su ciascuno stato vedi il Glossario.

• Layout: in OmniFocus Pro è presente un'ulteriore sezione nelle opzioni di visualizzazione di Tag, Layout, in cui puoi personalizzare la struttura in modo che venga visualizzato un elenco di attributi specifici per quella prospettiva. Per maggiori dettagli, vedi Opzioni di layout.

Stato tag

Come per i progetti, anche i tag hanno uno stato che indica se sono pertinenti o meno per il lavoro corrente. Le opzioni di visualizzazione che dipendono dallo stato si applicano in modo simile sia ai progetti che ai tag; tuttavia le implicazioni dello stato dei tag sono diverse.

• Attivo: lo stato di default di un tag. Quando un tag è attivo, esiste ed è pertinente solo in alcuni modi.

• In attesa: quando per il momento un tag non è pertinente o non è disponibile per un determinato motivo (uno strumento necessario è stato dato in prestito, un collega ha preso un periodo sabbatico o la biblioteca è chiusa per ristrutturazione), puoi modificare lo stato del tag da Attivo a In attesa. Il tag rimane nella barra degli strumenti, ma quando visualizzi gli elementi disponibili le rispettive azioni vengono rimosse dalla struttura.

• Accantonato: se un tag diventa non pertinente o non disponibile in modo definitivo, puoi accantonarlo completamente. In questo modo scompare dall'elenco di tag e, analogamente, vengono nascoste anche le sue azioni. Puoi anche eliminare il tag, ma in quel caso non te ne rimarrebbe traccia; lasciarlo come accantonato ti permette invece di tornarvi e di controllare le azioni completate indipendentemente dal fatto che il rispettivo tag sia ancora pertinente e così via.

  Per trovare nel database un tag accantonato, scegli Tutti nelle opzioni di visualizzazione o cerca quel tag dopo aver attivato il filtro Tutto.

Ordinamento dei tag

Di default, gli elementi all'interno di un tag sono organizzati nell'ordine in cui sono visualizzati nei rispettivi progetti (ordine del progetto) o nell'ordine in cui sono visualizzati nella casella Entrata se non sono assegnati ad alcun progetto (ordine della casella Entrata).

Puoi utilizzare il trascinamento per risistemare gli elementi all'interno di un tag. Il tag salva il proprio ordine personalizzato non appena apporti una modifica e le regole di default precedenti non valgono più: tutti gli elementi che aggiungi successivamente al tag vengono visualizzati in fondo all'elenco e possono essere riordinati manualmente lì.

Bollettino

La vista Bollettino consente di monitorare l'avanzamento dei tuoi progetti, controllare scadenze imminenti e programmare attività di OmniFocus insieme a eventi di calendario importanti.

Per creare una nuova azione che scade il giorno successivo a quello in cui stai visualizzando, fai clic sulla data nella barra laterale e scegli File > Nuova azione (Comando-N).

Struttura di Bollettino

Nella struttura di Bollettino è mostrato un elenco cronologico di elementi in scadenza ogni giorno (se nella barra laterale ne è selezionato più d'uno), interconnessi con gli eventi dei calendari che hai scelto di visualizzare in OmniFocus.

Se hai definito un tag Bollettino nelle opzioni di visualizzazione, gli elementi con quel tag verranno visualizzati in una sezione separata della struttura quando scorri gli elementi in scadenza Oggi.

Barra laterale Bollettino

Un intervallo di date che arriva fino al mese prossimo viene visualizzato in una griglia sulla barra laterale Bollettino, consentendoti di sapere a colpo d'occhio cosa ti aspetta nelle prossime settimane.

Sul pulsante relativo a ogni data è visualizzato il numero delle azioni associate alla data in questione. Per gli elementi in scadenza, il conteggio assume un colore basato sull'elemento più urgente: il giallo indica che un elemento è urgente, mentre il rosso indica che un elemento è in scadenza o scaduto. Per creare una nuova azione in scadenza in una data specifica, fai clic sul pulsante di quella data e quindi scegli File > Nuova azione.

La barra laterale Bollettino offre diverse altre interazioni utili:

• Fai clic e trascina su un intervallo di date per selezionarle, spostando gli elementi in scadenza su tali date per visualizzarli nella struttura principale.

• Fai clic tenendo premuto il pulsante Comando per selezionare date non contigue, ad esempio ogni sabato del prossimo mese, per verificare se i tuoi prossimi week-end sono liberi da impegni.

• Trascina e rilascia un elemento dalla struttura su una data nella barra laterale per impostare quella data come scadenza per l'azione.

• Se tieni premuto il tasto Comando mentre trascini un elemento, quando lo rilasci OmniFocus imposta la data di rinvio invece della data di scadenza. Analogamente, se tieni premuti i tasti Opzione-Comando mentre trascini, OmniFocus imposta la data di rinvio e la data di scadenza per gli elementi trascinati.

Opzioni di visualizzazione del Bollettino

• Mostra solo 1 sett. nella barra laterale: quando è attiva questa impostazione, nel calendario della barra laterale Bollettino viene visualizzata una sola riga di date (passato, futuro e un intervallo di cinque giorni nel mezzo) invece che le date di default (un intero mese).

• Mostra elementi rinviati: quando questa impostazione è attiva, gli elementi rinviati programmati per iniziare in un dato giorno vengono visualizzati in una sezione Rinviati separata, nelle date in cui diventano disponibili. Quando l'opzione è disattivata, gli eventi rinviati non vengono visualizzati nella struttura fino a che non sono in scadenza.

• Oggi mostra gli elementi con questo tag: con OmniFocus Pro, scegli un tag qui per far sì che i suoi elementi vengano visualizzati nella vista Oggi del Bollettino nella sezione apposita della struttura. Una volta scelta questa impostazione, questo tag Bollettino può essere applicato a elementi che si trovano in qualsiasi posizione della struttura scegliendo Modifica > Aggiungi tag "nome tag".

• Mostra eventi di calendario: quando questa impostazione è attiva, gli eventi di calendario che hai scelto di visualizzare in Bollettino verranno mostrati insieme agli elementi di OmniFocus nelle date in cui ricorrono. Quando l'opzione è disattivata, gli eventi di calendario non vengono visualizzati nella struttura.

• Calendari: quando è attivo Mostra eventi di calendario, utilizza questo sottomenu per selezionare i calendari che vorresti venissero visualizzati in OmniFocus. Gli eventi provenienti dai calendari selezionati vengono mostrati in combinazione cronologica con gli elementi di OmniFocus nella prospettiva Bollettino.

  I calendari interagiscono con l'app Calendari di macOS per trovare i calendari che possiedi o a cui ti sei iscritto tra vari servizi e dispositivi, incluso iCloud, Google Calendar e altro. Utilizza le impostazioni di Account Internet nelle Preferenze di Sistema di macOS per connetterti ai calendari condivisi.

• Layout: in OmniFocus Pro è presente un'ulteriore sezione nelle opzioni di visualizzazione di Bollettino, Layout, in cui puoi personalizzare la struttura in modo che venga visualizzato un elenco di attributi specifici per quella prospettiva. Per maggiori dettagli, vedi Opzioni di layout.

Aggiunta di calendari a OmniFocus

OmniFocus è perfettamente compatibile con i tuoi calendari, compresi quelli sincronizzabili mediante iCloud di Apple da Calendario di macOS o iOS, Google Calendar o qualsiasi altro server CalDAV al quale tu sia iscritto. I calendari che puoi visualizzare in OmniFocus dipendono dai calendari abilitati nell'applicazione Calendario sul tuo Mac; per aggiungere, rimuovere o modificare i calendari disponibili sul Mac, utilizza le preferenze Account di Calendario o i comando del menu File.

Gli eventi nel tuo calendario vengono visualizzati insieme agli eventi quotidiani programmati in OmniFocus. Per visualizzare gli ulteriori dettagli di un evento nell'app Calendario, fai clic sull'icona del calendario accanto all'evento.

Per modificare gli elementi visualizzati nell'elenco o per regolare l'orario indicato per gli eventi di Calendario, scegli Vista > Mostra opzioni di visualizzazione nella barra degli strumenti. La opzioni di visualizzazione del Bollettino comprendono una sezione Calendari in cui puoi personalizzare i calendari esterni visualizzati, compresi quelli memorizzati in iCloud, e altro ancora.

Contrassegnati

La prospettiva Contrassegnati contiene una raccolta di tutti gli elementi a cui hai assegnato lo stato Con contrassegno.

Per contrassegnare un elemento, fai clic sull'icona del contrassegno sulla rispettiva riga nella struttura (oppure, nel layout fluido, fai clic sull'angolo in alto a destra del cerchio di stato), fai clic sul contrassegno nella finestra di impostazioni oppure scegli Modifica > Imposta contrassegno (Maiuscole-Comando-L). Puoi utilizzare questa opzione anche per rimuovere il contrassegno da un elemento.

Quando contrassegni un elemento, il colore del suo cerchio di stato diventa arancione in modo da far risaltare meglio l'importanza dell'elemento.

Se contrassegni un progetto o un gruppo di azioni, tutte le azioni al suo interno erediteranno quel contrassegno e il relativo stato di urgenza. Puoi capire se un contrassegno è stato ereditato anziché applicato direttamente perché è presente l'icona di una bandierina vuota nella riga, nella finestra di impostazioni o sul rispettivo cerchio di stato.

Struttura di Contrassegnati

Gli elementi con contrassegno nella struttura sono ordinati innanzitutto per data di scadenza (dal meno recente al più recente), quindi per progetto (per gli elementi con la stessa data di scadenza). L'ordinamento non viene influenzato dal fatto che il contrassegno sia ereditato o applicato direttamente e gli unici elementi visualizzati in Contrassegnati sono quelli che rappresentano direttamente attività da svolgere (i progetti con contrassegno non vengono visualizzati).

Barra laterale Contrassegnati

La barra laterale Contrassegnati mostra un elenco dei tuoi tag, presentati esattamente come appaiono nella prospettiva Tag. Vengono visualizzati nell'ordine in cui sono stati creati e, come per i tag, puoi trascinarli nell'elenco per ridisporli e creare ordinamenti gerarchici.

Opzioni di visualizzazione di Contrassegnati

• In Contrassegnati, mostra: scegli questa impostazione per gli elementi che vorresti visibili nella struttura (l'opzione di default è Disponibili). Ogni opzione descrive i requisiti per gli elementi inclusi o esclusi; per maggiori informazioni su ciascuno stato vedi il Glossario.

• Layout: in OmniFocus Pro è presente un'ulteriore sezione nelle opzioni di visualizzazione di Contrassegnati, Layout, in cui puoi personalizzare la struttura in modo che venga visualizzato un elenco di attributi specifici per quella prospettiva. Per maggiori dettagli, vedi Opzioni di layout.

Revisione

La prospettiva Revisione contiene un elenco semplice dei progetti da rivedere.

Grazie alla revisione, i progetti sono sempre aggiornati con precisione e pronti per l'azione. In presenza di progetti cui vanno aggiunti altri elementi, di progetti che non sono più rilevanti o ai quali non intendi lavorare nel breve periodo, una revisione periodica può aiutarti a tenere tutto in ordine.

A ogni progetto è associato un intervallo temporale che definisce la frequenza di revisione e una data programmata per la revisione successiva. Puoi modificare l'intervallo di revisione di default nelle preferenze Data e ora e puoi modificare anche l'intervallo di revisione e la successiva data di revisione di singoli progetti dalla finestra di impostazioni.

Per rivedere i progetti rimanenti:

1. Scegli la prospettiva Revisione sulla barra laterale (se lo desideri puoi anche aggiungere l'apposito pulsante alla barra degli strumenti). In questa vista, i progetti rimanenti sono raggruppati in base alla loro data di prossima revisione.

2. Verifica se ogni progetto ha lo stato appropriato. Devi rivedere le azioni del progetto o aggiungerne di nuove? Desideri mettere un progetto in attesa, accantonarlo o contrassegnarlo come completato? Oppure tutto sta andando come dovrebbe?

3. Quando sei soddisfatto dello stato del progetto, selezionalo. Vedrai che nella parte superiore della struttura vengono visualizzati alcuni comodi controlli specifici per la revisione: fai clic su Segna come rivisto, scegli Modifica > Segna come rivisto o fai clic tenendo premuto il tasto Controllo e scegli Segna come rivisto dal menu contestuale. La data della prossima revisione del progetto si sposta nel futuro e tu puoi procedere alla revisione di un altro progetto.

Struttura di Revisione

Quando accedi alla prospettiva Revisione, nella barra laterale viene visualizzato un elenco semplice dei progetti pronti per la revisione (le cartelle non sono incluse). Il progetto con la data di revisione più recente si aprirà nella struttura per essere esaminato.

In Revisione, la struttura mostra un solo progetto alla volta per rendere più semplice l'esame dei contenuti. Utilizza i pulsanti freccia nella barra inferiore per passare da un progetto all'altro o tocca Segna come rivisto quando sei pronto per passare al successivo.

Opzioni di visualizzazione di Revisione

• In Revisione, mostra: scegli questa impostazione per gli elementi che vorresti visibili nella struttura (l'opzione di default è Rimanenti). Ogni opzione descrive i requisiti per gli elementi inclusi o esclusi; per maggiori informazioni su ciascuno stato vedi il Glossario.

• Layout: in OmniFocus Pro è presente un'ulteriore sezione nelle opzioni di visualizzazione di Revisione, Layout, in cui puoi personalizzare la struttura in modo che venga visualizzato un elenco di attributi specifici per quella prospettiva. Per maggiori dettagli, vedi Opzioni di layout.

Completati e Modificati

Le ultime due prospettive integrate, Completati e Modificati , sono disponibili nel menu Prospettive. Queste sono eccezionali per trovare elementi nel database che potrebbero essere stati nascosti per errore dalla vista o che sono scomparsi in circostanze misteriose.

Le prospettive Completati e Modificati sono progettate per tenere traccia dello spostamento degli elementi nel database, ma non hanno altro scopo specifico se non quello di aiutarti a portare a termine il tuo lavoro.